• Um gatilho claro (um envio de formulário, comando do Slack ou ticket existente)
  • Um resultado definível (ação realizada ou dados retornados)
  • Volume suficiente para avançar nos SLAs ou no tempo de resolução

Etapa 2: Construa a equipe certa

Esta parte geralmente é ignorada. Você precisará de alguém com conhecimento dos fluxos de trabalho de suporte existentes, de alguém técnico que possa avaliar as necessidades de integração e de alguém que pense no futuro para escala e governança de longo prazo.

Já vi equipes terem sucesso quando tratam isso como mais do que uma ferramenta única. Eles contratam TI, engenheiros de automação e até mesmo segurança antecipadamente para garantir que seja algo que possa crescer, e não um projeto paralelo de TI que será reescrito seis meses depois.

Etapa 3: mapeie seus dados, sistemas e canais

Se há uma coisa que seu agente precisa para ter sucesso é estrutura. Esta é a aparência dessa estrutura, dividida em três áreas: