Descubra como aumentar a produtividade durante o Trabalho Remoto
Dada a infeliz situação que ocorre em todo o mundo devido ao Coronavírus, especialmente na Europa, e ao vírus COVID-19 que se expande com extrema velocidade na América, muitas empresas optaram por enviar os seus trabalhadores para casa para proteger a sua saúde e, assim, prevenir futuras infecções. . Criamos este post com o intuito de fornecer ferramentas e dicas para Teletrabalho (trabalhar em casa ou trabalhar remotamente).
Dicas para ser mais produtivo trabalhando remotamente
Esta nova modalidade de Teletrabalho, ou trabalho remoto, pode ser estranha a algumas empresas, no entanto, na nossa agência faz parte do nosso quotidiano. Atestamos que o Teletrabalho é uma forma legítima e altamente produtiva de trabalhar.
Aqui faremos uma lista de ferramentas e dicas que você achará muito úteis ao trabalhar remotamente de casa, aumentando sua produtividade ou a de seus colaboradores.
Tem um espaço livre de distrações
Mesmo que você esteja em casa, recomendamos que você monte seu “escritório” doméstico em um espaço livre de distrações. Geralmente é mais cômodo do que ficar no meio da sala por onde circula toda a família.
Siga horários e rotinas
Lembre-se de que mesmo estando em casa, você está realizando tarefas, então o melhor que você pode fazer é cumprir seus horários e estabelecer rotinas em torno disso. Por exemplo, sentar em frente ao computador pela manhã e verificar todos os seus e-mails, fazer um lanche e passear pela casa no meio da manhã. Faça ligações antes do meio-dia. Isso o ajudará a se concentrar em tarefas essenciais e a evitar sobrecarga ou distrações durante os dias de teletrabalho.
Use um fone de ouvido
Embora possa parecer trivial, ao fazer ligações de casa a ideia é usar um fone de ouvido-microfone ou mãos livres. Por um lado, você se concentra na conversa, evitando distrações de ruídos externos (TV, rádio, sons da rua) e, por outro lado, seu interlocutor ouvirá menos ruídos externos, tornando a comunicação mais clara e eficaz.
Ferramentas úteis para teletrabalho
Folga
O Slack é como um WhatsApp privado para sua empresa. Esta ferramenta de colaboração permite adicionar todos os usuários necessários para formar uma rede que aprimore a comunicação entre pessoas ou equipes de trabalho. Você poderá criar canais (para temas ou departamentos específicos) e até integrá-los com outras ferramentas, como zoom, Google Drive, Gmail, zendesk e muito mais.
Ampliação
Ele permite fazer videochamadas, compartilhar tela ou bater papo em salas de até 100 pessoas. Embora a versão gratuita tenha um limite de tempo de sala de 40 min. por sessão de grupo, o tempo em sessões individuais é ilimitado; É uma ótima alternativa para revisão de documentos, apresentações ou simplesmente para trabalho remoto no computador. É também vencedora no quadrante de líderes do Gartner, posicionando-se ao lado de renomadas empresas de tecnologia como Microsoft e Cisco.
Trabalho em equipe
Esta ferramenta de gestão do trabalho em equipe permitirá obter uma visão geral das tarefas do projeto que sua equipe possui, fundamentais para a organização durante o teletrabalho. Cada usuário terá suas tarefas específicas atribuídas e a partir da mesma ferramenta poderá marcar o percentual de progresso, deixar comentários, conversar com os usuários que possui no mesmo projeto e marcar suas tarefas como concluídas assim que forem desenvolvidas . Também integra um chat por projeto e um painel de estatísticas que permitirá identificar o tempo gasto por projeto e por usuário, usuários com maior carga de trabalho, gargalos e muito mais.
Google Drive
Espaço de armazenamento em nuvem. Empresas que já utilizam o Gsuite em suas empresas contam com 30 Gb de espaço de armazenamento para cada conta. O interessante dessas ferramentas é a geração de documentos na nuvem sempre atualizados, e que permitem a todos os usuários com acesso colaborar, editar ou comentar em documentos (semelhantes ao Word), Planilha (semelhante ao Excel), slides (semelhantes ao Excel), slides (semelhantes ao Word). para o ponto de energia). Se necessário, você sempre pode atualizar para aumentar o espaço. Se você possui uma conta Gmail, já possui Google Drive, 15 Gb de armazenamento.
Trabalho remoto, possível tendência?
Como podem ver, trabalhar a partir de casa tem os seus desafios, mas utilizando as aplicações tecnológicas adequadas, e tendo conhecimento do espaço, rotinas e equipamentos necessários, poderá ser particularmente produtivo nesta fase do Teletrabalho, e quem sabe? Talvez emergindo da crise do coronavírus, a modalidade Teletrabalho prevalecerá sobre o trabalho tradicional de escritório.
Que outras ferramentas e dicas para Teletrabalho a sua equipa utiliza?
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